Volta Energy Solutions Canada Inc.

Cette politique de confidentialité (ci-après, « Politique de confidentialité ») décrit les données personnelles que nous recueillons auprès de vous ou à votre sujet, comment nous les utilisons et à qui nous les divulguons. En utilisant notre site web https://www.volta-energysolutions.com (ci-après : « Site Web »), en communiquant avec nous par courriel, téléphone ou fax et/ou en postulant à un poste chez nous via notre Site Web ou en communiquant avec nous autrement en ce qui concerne notre processus de recrutement de personnel ou des opportunités d’emploi chez Volta, vous consentez aux pratiques décrites dans cette Politique de confidentialité.

REMARQUE 1 : Notre Site Web utilise des cookies. Nous n’utilisons que des cookies strictement essentiels, qui sont nécessaires au bon fonctionnement du Site Web.

1. Généralités

   1. Vos données personnelles sont traitées par Volta Energy Solutions Canada Inc. (ci-après, « Volta », « nous », « notre », « nos »). Vous pouvez nous contacter par courriel à it@volta.com.
   2. Toute notion commençant par une majuscule sera définie par référence explicite dans cette Politique de confidentialité. Dans la mesure du possible, compte tenu du contexte, les mots au singulier seront interprétés comme incluant également le pluriel et vice versa. Les mots importés de genre incluront tous les genres.
   3. La politique de Volta est de se conformer à la législation sur la confidentialité dans chaque juridiction où nous opérons. Parfois, la législation sur la confidentialité et/ou le droit à la confidentialité d’une personne diffèrent d’une juridiction à l’autre. Cette Politique de confidentialité couvre les activités qui sont soumises aux dispositions des lois fédérales et provinciales canadiennes sur la confidentialité, le cas échéant, et it@volta.com. Cette Politique de confidentialité a une portée et une application limitées. Par conséquent, les droits et obligations contenus dans cette Politique de confidentialité peuvent ne pas être disponibles pour toutes les personnes ou dans toutes les juridictions. Si vous n’êtes pas sûr si ou comment cette Politique de confidentialité s’applique à vous, veuillez nous contacter pour plus d’informations.
   4. Lorsque référence est faite à certaines lois ou règlements, cette référence inclura également toute modification, remplacement ou annulation desdites lois ou règlements, y compris toute décision exécutive connexe.Volta se réserve le droit de modifier, changer ou amender la Politique de confidentialité à sa discrétion et de temps à autre. Une telle modification, changement ou amendement sera communiqué via le Site Web. Nous vous fournirons un avis supplémentaire si nous apportons des modifications qui affectent matériellement vos droits en matière de confidentialité. Si vous n’acceptez pas les modifications, changements ou amendements, vous devez nous en informer en envoyant un courriel à vesc.it@volta.com. Si nous ne recevons pas un tel courriel de votre part dans les trois (3) jours ouvrables après que les changements à la Politique de confidentialité aient été annoncés sur notre Site Web ou autrement communiqués à vous, concernant les changements qui affectent matériellement vos droits en matière de confidentialité, vous serez réputé avoir accepté sans ambiguïté tous ces changements.

2. Types de données personnelles que nous traitons et comment nous collectons ces informations

   Nous collectons et utilisons différents types de données personnelles concernant les personnes avec lesquelles nous interagissons et nous collectons ces informations par divers moyens. Cela inclut :

   1. Chaque fois que vous utilisez notre site Web, nous collectons :
   • Les informations associées à l’appareil que vous utilisez, telles que votre adresse IP, le type de navigateur, la localisation géographique et le système d’exploitation, ainsi que les informations collectées via les cookies que nous utilisons ;
   • Les informations concernant votre comportement de navigation, telles que la durée de votre visite, les liens sur lesquels vous cliquez, les pages que vous visitez et le nombre de fois que vous visitez une page.
   2. Lorsque vous remplissez le formulaire de contact sur notre site Web, ou que vous nous contactez par courriel, téléphone, fax, nous collectons :
   • Les informations d’identité de base que vous nous fournissez, telles que le nom, l’adresse courriel, l’adresse postale, le numéro de téléphone, l’entreprise pour laquelle vous travaillez, votre fonction ;
   • Le contenu de votre communication et les détails techniques de la communication elle-même, tels qu’avec qui vous correspondez de notre côté, et la date et l’heure ;
   • Les informations publiquement disponibles de votre profil sur les réseaux sociaux
   • Toute autre donnée personnelle que vous choisissez de nous fournir.

1. • 3. Lorsque vous postulez à un poste chez nous via notre site Web, nous collectons :
   • Les informations que vous fournissez dans votre candidature, telles que votre nom, adresse, coordonnées, y compris l’adresse courriel et le numéro de téléphone ;
   • Les informations fournies dans votre curriculum vitae (CV) et tout autre document fourni dans le cadre de votre candidature, telles que les détails de vos qualifications, compétences, expériences professionnelles antérieures, historique d’emploi, formation, réalisations académiques et récompenses, diplômes, certifications, adhésions professionnelles, langues, comptes sur les réseaux sociaux ;
   • Les informations que vous fournissez lors d’un entretien téléphonique, vidéo ou en personne ;
   • Les informations fournies par les références que vous nous avez données ;
   • Les informations provenant de tiers ou de sources publiques (y compris Internet) nécessaires pour garantir la sécurité, prévenir la fraude ou vérifier les informations que vous ou d’autres fournissez dans le cadre de votre candidature.

3. Objectifs du traitement de vos données personnelles

   Nous pouvons utiliser et divulguer vos données personnelles aux fins énoncées ci dessous :

   1. Répondre à vos demandes et vous fournir de manière personnalisée et efficace les informations, produits et services que vous demandez vie le site Web, courriel, téléphone et fax;
   2. Avec votre consentement, à des fins de marketing, y compris pour vous fournir des communications ciblées, des promotions, des offres et autres publicités de Volta ;
   3. Pour nous conformer à nos obligations légales ou à toute demande raisonnable des agents de la force publique compétents, des représentants des autorités judiciaires, des agences ou des organismes gouvernementaux, y compris les autorités compétentes en matière de protection des données ;
   4. Préserver les intérêts légitimes de Volta, de nos partenaires ou d’un tiers si et lorsque votre inscription ou utilisation du site Web ou d’autres canaux de communication peut être considérée (a) comme une violation des conditions d’utilisation applicables ou des droits de propriété intellectuelle ou de tout autre droit d’un tiers, (b) comme une menace pour la sécurité ou l’intégrité du site Web ou d’autres canaux de communication, (c) comme un danger pour le site Web ou d’autres canaux de communication ou l’un des systèmes sous-jacents de Volta ou de nos sous-traitants en raison de virus, chevaux de Troie, logiciels espions, logiciels malveillants ou toute autre forme de code malveillant, ou (d) de toute manière haineuse, obscène, discriminatoire, raciste, diffamatoire, malveillante, blessante ou d’une autre manière inappropriée ou illégale ;
   5. Analyser et surveiller les performances de notre site Web et à d’autres fins connexes ;
   6. Nous protéger contre les erreurs, la fraude, le vol et les dommages à nos biens ;
   7. Vous considérer pour un poste ou répondre à une demande d’emploi, ce qui inclut vous contacter au sujet des opportunités d’emploi, évaluer votre candidature, gérer votre profil de candidat, recueillir vos commentaires sur nos questions de recrutement, vérifier vos références ou autrement vérifier la véracité de votre candidature et/ou effectuer des vérifications des antécédents ;
   8. Lorsque la loi applicable le permet ou l’exige ;
   9. Tout autre objectif raisonnable auquel vous consentez.

4. Base légale pour le traitement de vos données personnelles

   1. Le traitement de vos données personnelles aux fins décrites dans les clauses 3.3 est nécessaire pour permettre à Volta de se conformer à nos obligations légales.
   2. Le traitement de vos données personnelles au fins décrites dans les clauses 3.1 and 3.5 est nécessaire dans le cadre des intérêts légitimes de Volta, a savoir:
      • Améliorations continues du site web de Volta, de ses produits et services pour garantir que vous bénéficiez de la meilleure expérience possible;
      • Maintenir notre site Web, nos produits et nos services à l’abri des abus et des activités illégales ;
      • Le marketing et la promotion de nos produits, services et marques pour une commercialisation globale réussie de nos produits et services.

5. Destinataires à qui nous divulguons vos données personnelles

   1. Volta ne transmet pas vos données personnelles de manière identifiable à des tiers sans votre autorisation explicite, sauf dans les cas prévus par cette politique de confidentialité.
   2. Nous pouvons communiquer ou divulguer vos données personnelles à :
      1. Nos prestataires de services tiers qui nécessitent ces informations pour aider avec le site Web et les objectifs énoncés dans cette politique de confidentialité. Nous retenons les catégories de prestataires de services suivantes :
         • Pour vous fournir le site Web ainsi que pour traiter vos données personnelles en notre nom.
         • Nos affiliés d’entreprise, y compris la société mère et les filiales. Cependant, nous veillerons à ce que les entités « DDI » prennent les mesures nécessaires pour que tout traitement de vos données personnelles soit conforme à ce qui est énoncé dans cette politique de confidentialité.
      2. Les forces de l’ordre en réponse à des citations à comparaître, des mandats, des ordonnances judiciaires, des enquêtes ou des demandes gouvernementales ; ou pour se conformer aux lois et réglementations pertinentes.
      3. Toute autre partie dans le cadre d’un éventuel changement de propriété de tout ou partie de Volta ou d’une cession de garantie.

6.  Lieu et transfert de vos données personnelles

   1. Vos données personnelles peuvent être transférées vers ou traitées dans des pays ou provinces autres que votre pays ou province de résidence et être accessibles aux autorités chargées de l’application de la loi et de la sécurité nationale de ces juridictions. Ces pays ou provinces peuvent avoir des lois sur la protection des données différentes de celles applicables dans votre pays ou province. Cependant, avant de transférer ou de traiter vos données personnelles dans un pays ou une province étrangère, nous avons pris les mesures de protection nécessaires pour que les tiers fournissent une protection adéquate et/ou substantiellement la même que celles énoncées dans cette politique et conformément à la législation applicable.
   2. Volta peut transférer des données anonymisées et/ou agrégées à des organisations situées en dehors du pays ou de la province où vous résidez. Si un tel transfert a lieu, Volta s’assurera qu’il existe des mesures de protection en place pour garantir la sécurité et l’intégrité de vos données ainsi que tous les droits relatifs aux données personnelles que vous pourriez avoir en vertu de la législation applicable.

7. Protection and Retention of your personal data

   1. Vos données personnelles ne sont traitées que pendant la durée nécessaire pour atteindre les objectifs énumérés à la clause 3 de cette politique de confidentialité ou jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement pour le traitement de ces informations. Notez que le retrait du consentement peut signifier que vous ne pourrez plus utiliser tout ou partie du site Web et d’autres canaux de communication. Volta détruira ou anonymisera vos données personnelles lorsqu’elles ne seront plus nécessaires aux fins décrites à la clause 3. Si la loi applicable le permet, Volta peut plutôt désidentifier vos données personnelles lorsqu’elles ne sont plus nécessaires aux fins énoncées à la clause 3. Ces actions auront lieu à moins qu’il n’y ait:
      1. Conformément à la loi applicable, un intérêt supérieur de Volta, de votre institution financière, du prestataire de services de paiement ou de tout autre tiers à conserver vos données personnelles identifiables ;
      2. Une obligation légale ou réglementaire ou une ordonnance judiciaire ou administrative empêchant Volta de détruire, d’anonymiser ou de désidentifier ces données.
   2. Volta s’efforce de maintenir des mesures de protection techniques et organisationnelles raisonnables et appropriées, en fonction de la sensibilité de vos données personnelles. Ces mesures sont conçues pour empêcher la perte, l’accès non autorisé ou le vol de vos données personnelles, ainsi que leur perte accidentelle, leur altération ou leur destruction. Bien que nous tentions de protéger vos données personnelles en notre possession, aucune méthode de transmission sur Internet ou de système de sécurité n’est parfaite, et nous ne pouvons garantir que les informations vous concernant resteront sécurisées en toutes circonstances.
   3. L’accès par le personnel de Volta ou nos processeurs tiers ne se fera que sur la base du besoin de savoir et sera soumis à des obligations de confidentialité strictes.

 

8. Your rights

   Conformément à la législation applicable, vous pouvez exercer les droits décrits dans cette section. Veuillez noter que certains droits peuvent varier en fonction de votre pays ou province de résidence.

   1. Vous avez le droit de demander l’accès à toutes les données personnelles traitées par Volta vous concernant. Si la législation applicable le permet, Volta se réserve le droit de facturer des frais administratifs pour des demandes d’accès multiples et répétées qui sont manifestement soumises pour causer des nuisances ou des dommages à Volta.
   2. Vous avez le droit de demander que toutes les données personnelles vous concernant qui sont inexactes soient corrigées gratuitement. Si une demande de correction est soumise, nous pouvons demander que cette demande soit accompagnée de documents prouvant la nature erronée des données pour lesquelles la correction est demandée.
   3. Vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles, auquel cas la clause 8.4 s’appliquera.
   4. Vous avez le droit de demander que les données personnelles vous concernant soient supprimées si elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités décrites à la clause 3 ou si vous retirez votre consentement à leur traitement. Toutefois, vous devez garder à l’esprit qu’une demande de suppression sera évaluée par Volta par rapport à :
      1. Les intérêts prépondérants de Volta ;
      2. Les obligations légales ou réglementaires ou les ordres administratifs ou judiciaires qui peuvent empêcher cette suppression.
         Au lieu de la suppression, vous pouvez également demander que Volta limite le traitement de vos données personnelles si et lorsque (a) vous contestez l’exactitude de ces données, (b) le traitement est illégitime ou (c) les données ne sont plus nécessaires aux fins énumérées à la clause 3 mais que vous en avez besoin pour vous défendre dans des procédures judiciaires.
   5. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles si vous démontrez des raisons sérieuses et justifiées liées à votre situation particulière qui justifient une telle opposition. Cependant, si le traitement envisagé est qualifié de marketing direct, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement gratuitement et sans justification.
   6. Vous avez le droit de recevoir de notre part dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine toutes les données personnelles que vous nous avez fournies.
   7. Si vous souhaitez soumettre une demande pour exercer un ou plusieurs des droits énumérés ci-dessus, vous pouvez envoyer un courriel à it@volta.com. Un courriel demandant l’exercice d’un droit ne sera pas interprété comme un consentement au traitement de vos données personnelles au-delà de ce qui est nécessaire pour traiter votre demande. Cette demande doit clairement indiquer quel droit vous souhaitez exercer et les raisons, si cela est requis. Elle doit également être datée et signée, et accompagnée d’une copie numérisée de votre carte d’identité valide prouvant votre identité. Si vous utilisez le formulaire de contact, Volta peut vous demander une confirmation signée et une preuve d’identité.

Volta vous informera rapidement dès réception de votre demande. Si la demande est jugée valide, Volta l’honorera dès que raisonnablement possible, et au plus tard trente (30) jours après réception de la demande.
Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données personnelles par Volta, vous pouvez toujours contacter Volta via l’adresse e-mail indiquée dans cette clause : it@volta.com.Si vous n’êtes pas satisfait de la réponse de Volta, vous êtes libre de déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données.